函 授 生 學(xué) 籍 管 理 試 行 辦 法

為了貫徹執(zhí)行黨的教育方針，健全和加強(qiáng)函授生學(xué)籍管理工作，保證正常的教學(xué)秩序，結(jié)合本院情況，特制定如下管理試行辦法。

一、入學(xué)、注冊(cè)

1、凡按國(guó)家政策規(guī)定錄取的函授生，須持錄取通知書和有關(guān)證件，在規(guī)定的日期內(nèi)到本院辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報(bào)到者，應(yīng)持所在單位證明辦理請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假不得超過(guò)兩周。未辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假逾期不報(bào)到者，取消入學(xué)資格。

2、新生入學(xué)后，由繼續(xù)教育學(xué)院在三個(gè)月內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。凡不符合招生規(guī)定及徇私舞弊入學(xué)者，取消其學(xué)籍。

3、已注冊(cè)的新生由學(xué)校建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：考生信息表、學(xué)籍卡、成績(jī)記分冊(cè)等。學(xué)籍檔案由本院負(fù)責(zé)管理，學(xué)生畢業(yè)或中途退學(xué)時(shí)，寄交學(xué)生所在單位歸檔或由學(xué)員本人領(lǐng)取。

4、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，學(xué)生必須按規(guī)定日期報(bào)到注冊(cè)。因故不能注冊(cè)者，須持所在單位證明，

辦理請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)請(qǐng)假兩周內(nèi)不注冊(cè)者，按自動(dòng)退學(xué)處理。

5、凡取得本院函授學(xué)籍的學(xué)生，按國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定，在校學(xué)習(xí)期間不得報(bào)考其他學(xué)校，否則取消其學(xué)籍，并通知所在單位。

二、成績(jī)考核

6、函授生的成績(jī)包括學(xué)業(yè)和操行兩個(gè)方面。學(xué)業(yè)方面，要按照教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的要求，采取嚴(yán)格易行、確有實(shí)效的考核辦法，檢查學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解程度與對(duì)技能的掌握和運(yùn)用能力，  以達(dá)到衡量學(xué)生實(shí)際學(xué)習(xí)水平的目的。操行方面，要對(duì)學(xué)生在思想品德等方面的表現(xiàn)進(jìn)行鑒定，采取寫評(píng)語(yǔ)的辦法進(jìn)行考察。

7、學(xué)業(yè)成績(jī)考核分為考試和考查兩種?？紕?wù)工作由本院負(fù)責(zé)。函授教育的考試科目，每學(xué)期一般規(guī)定為兩至三門，其余為考查科目。成績(jī)?cè)u(píng)分，一般實(shí)行百分制，期末考核成績(jī)占80％。

8、學(xué)員不及格課程一般有三次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。第一次在下一學(xué)期適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行，第二次在畢業(yè)前進(jìn)行，第三次在畢業(yè)后一年內(nèi)進(jìn)行。補(bǔ)考成績(jī)一律記“補(bǔ)考及格”或“補(bǔ)考不及格”。學(xué)員因故不能參加考核，須持單位證明，事先提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可緩考，緩考成績(jī)按正常考試記錄。緩考不及格，可參加第二次補(bǔ)考。

9、期末考試曠考(包括參加考試不交試卷者)及考試作弊者，該門課以“零”分記；對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者，給予紀(jì)律處分，并取消第一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)；對(duì)確有認(rèn)錯(cuò)悔改表現(xiàn)者，經(jīng)本院批準(zhǔn)，可給予第二次補(bǔ)考機(jī)會(huì)。參加補(bǔ)考者應(yīng)按有關(guān)規(guī)定繳補(bǔ)考費(fèi)。

10、函授生缺交作業(yè)或缺做實(shí)驗(yàn)數(shù)超過(guò)三分之一者，不得參加該課程的考核，其成績(jī)按不及格處理，對(duì)確有認(rèn)識(shí)、并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊作業(yè)或?qū)嶒?yàn)者，可準(zhǔn)予參力口第一次補(bǔ)考。

三、升級(jí)、留級(jí)

11、函授生學(xué)完本學(xué)年教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核成績(jī)合格者，準(zhǔn)予升級(jí)。

12、函授生經(jīng)過(guò)補(bǔ)考，學(xué)年累計(jì)仍有兩門考試課程或一門考試、兩門考查課程不及格者，應(yīng)予留級(jí)。

13、函授生留級(jí)時(shí)不及格課程門數(shù)，按下列規(guī)定計(jì)算：

 (1)凡一門課程分幾學(xué)期講授，而每學(xué)期都進(jìn)行考試的，每學(xué)期均按一門課程計(jì)算；

 (2)凡按教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的各種實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)(包括實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文)，如單獨(dú)進(jìn)行考核者，按一門課程計(jì)算。

14、本科生在校學(xué)習(xí)期間，留級(jí)不得超過(guò)兩次，其中每一年級(jí)只能留級(jí)一次；?？粕谛W(xué)習(xí)期間只能留級(jí)一次。經(jīng)留級(jí)仍未達(dá)到升級(jí)要求者，應(yīng)予退學(xué)。

  四、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)

  15、函授生一般不得轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)。

  16、函授生因特殊情況，確需轉(zhuǎn)學(xué)者，必須由函授生提出申請(qǐng)，經(jīng)本院審核，報(bào)經(jīng)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)，并征得轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，方能辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，?？撇荒苻D(zhuǎn)本科，入學(xué)第一年內(nèi)不得轉(zhuǎn)學(xué)。

 17、函授生確因工作變動(dòng)需要轉(zhuǎn)專業(yè)者，必須由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)本院審核，報(bào)經(jīng)原批準(zhǔn)錄取的省級(jí)成人招生部門備案后辦理。轉(zhuǎn)專業(yè)只有新生在入學(xué)時(shí)方可辦理。

  五、休學(xué)、復(fù)學(xué)

  18、函授生有下列情況之一者，應(yīng)予休學(xué)：

 (1)因傷病經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明須停學(xué)治療、休養(yǎng)二個(gè)月以上者；

 (2)確有正當(dāng)理由，一年內(nèi)不能堅(jiān)持函授學(xué)習(xí)者；

 (3)因某種原因，本人申請(qǐng)，本院認(rèn)為必須休學(xué)者。

  19、函授生休學(xué)必須按規(guī)定辦理休學(xué)手續(xù)，逾期不辦休學(xué)手續(xù)，按自動(dòng)退學(xué)處理。函授生所學(xué)專業(yè)下屆不招生(即無(wú)班可供復(fù)學(xué))時(shí)，不予辦理休學(xué)，一律以退學(xué)處理。休學(xué)   一般以一年為期，  以一次為限。

 20、函授生復(fù)學(xué)，按下列規(guī)定辦理：

 (1)休學(xué)期滿，應(yīng)提前持所在單位證明(因病休學(xué)者，須另附縣級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的病愈診斷證明)，經(jīng)繼續(xù)教育學(xué)院批準(zhǔn)，方可辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。

 (2)復(fù)學(xué)后，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可參加原班期終考試或補(bǔ)考，各科成績(jī)?nèi)考案裾撸筛鄬W(xué)習(xí)。否則編入原專業(yè)下一年級(jí)學(xué)習(xí)。

  六、退學(xué)

 21、函授生有下列情況之一者，應(yīng)退學(xué)：

 (1)經(jīng)醫(yī)院診斷，患有嚴(yán)重傳染病、精神病等病癥，不宜繼續(xù)學(xué)習(xí)者；

 (2)休學(xué)期滿，不辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，或經(jīng)本院復(fù)查，不符合復(fù)學(xué)條件者；

 (3)一學(xué)期內(nèi)無(wú)故不參加規(guī)定的集中教學(xué)、不交作業(yè)、不參加考試者；

 (4)本人申請(qǐng)退學(xué)，或?qū)W校勸其退學(xué)者。

 22、凡退學(xué)的學(xué)生均不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。

 七、紀(jì)律、考勤

 23、函授生要嚴(yán)格遵守國(guó)家法令和本院制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度和紀(jì)律。

 24、函授生按時(shí)參加繼續(xù)教育學(xué)院組織的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)。因故不能參加者，必須事先請(qǐng)假或在一周內(nèi)補(bǔ)假。

 八、獎(jiǎng)勵(lì)、處分

 25、函授生在學(xué)習(xí)期間思想品德，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異或某些方面表現(xiàn)突出者，應(yīng)予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)，可授予“優(yōu)秀學(xué)生”稱號(hào)或單項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)。

26、函授生違反學(xué)校紀(jì)律或有不良行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，分別給予警告、記過(guò)、留校察看、勒令退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍的處分。

 27、函授生有下列情況之一者，可酌情給予勒令退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍處分：

 (1)留校察看處分期間無(wú)明顯轉(zhuǎn)變者；

 (2)觸犯國(guó)家刑律構(gòu)成犯罪者；

 (3)受到聘任單位開(kāi)除公職處分者；

 (4)違反學(xué)校紀(jì)律，情節(jié)惡劣，后果嚴(yán)重者。勒令退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍處分均須本院批準(zhǔn)。

 28、對(duì)犯有錯(cuò)誤的學(xué)生要進(jìn)行批評(píng)教育。給予處分時(shí)要慎重，處理結(jié)論要與本人見(jiàn)面，并允許本人申訴。受處分的函授生在一年內(nèi)若有明顯進(jìn)步表現(xiàn)，可酌情減輕處分或撤銷原處分。

 29、凡各種獎(jiǎng)勵(lì)和處分，應(yīng)記入函授生本人檔案，并及時(shí)通知該生所在單位。

    九、畢業(yè)與學(xué)位

  30、函授生品德合格、完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程、各科成績(jī)均合格者，準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。本科畢業(yè)生按照國(guó)家學(xué)位委員會(huì)及安徽省學(xué)位辦、安徽建筑工業(yè)學(xué)院有關(guān)成人高等教育學(xué)位條例、學(xué)位授予細(xì)則要求，符合條件者可申請(qǐng)授予相應(yīng)的學(xué)士學(xué)位。具體要求詳見(jiàn)《安徽建筑工業(yè)學(xué)院成人高等教育學(xué)士學(xué)位授予工作細(xì)則》。

  31、函授生畢業(yè)時(shí)仍有一門以上(含一門)課程成績(jī)(包括畢業(yè)設(shè)計(jì)或論文)不及格者，  由本院發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)一年內(nèi)，由本人申請(qǐng)，學(xué)校準(zhǔn)予補(bǔ)考一次．補(bǔ)考及格者，換發(fā)畢業(yè)證書。逾期不補(bǔ)考或補(bǔ)考不及格者，不準(zhǔn)再次補(bǔ)考。

32、函授生未學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程，  中途退學(xué)(不包括開(kāi)除學(xué)籍者)，由本院發(fā)給肄業(yè)證書，  (學(xué)習(xí)不滿一年者不發(fā))，并附有已結(jié)束學(xué)科的成績(jī)證明。

33、函授生留級(jí)或休學(xué)后再?gòu)?fù)學(xué)，其重復(fù)學(xué)習(xí)的學(xué)費(fèi)按所入班級(jí)的學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交納。

34、函授生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開(kāi)除時(shí)，一律不退本學(xué)期學(xué)費(fèi)。書籍費(fèi)可以結(jié)算(已領(lǐng)書籍不予退回)。

35、本辦法自公布之日起實(shí)行。

36、本辦法各條款內(nèi)容的解釋權(quán)屬于繼續(xù)教育學(xué)院。

二OO七年七月